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    十大误区(2) 如何对OA选型?

    作者:admin   来源:互联网   点击:

        误区六:系统应该完全符合单位的办公模式

        如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统,那么我要问:这样的系统价值在哪里?    
        首先,软件必须要体现它自身的思想和特点,因为这是软件的作用所在,价值体现;    
        其次,OA系统不是将传统办公搬到网上,它融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式;   
        再次,OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益,使之产生抵触心理    
        因为OA系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。    
        所以应该选择那些具有先进的管理思想,能够产生推动作用OA产品,而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单,也要主动的去适应软件,因为推动管理进步是应用软件的最终目的。    
        为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。
       
        误区七:大企业开发的一定好

        大企业开发的不一定好,即使好又真的适合你么?    
        首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念    
        其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。    
        再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;    
        最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
       
        误区八:选一个OA软件来彻底改善管理

        单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?    
        首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;   
        其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;    
        再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。
       
        所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。   

        误区九:一步到位,一劳永逸

        一步到位就能一劳永逸么?    
        首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;   
        其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;    
        再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。    
        任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。
       
        误区十:好的OA系统并不需要什么服务

        服务既费钱又麻烦,找个完善的OA来省却诸多烦心事?   
        首先,买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的;    
        其次,OA系统发展迅速,拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;   
        再次,单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。    
        其实从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低,现在很多著名大企业都将IT服务外包,说明还是值得去做的。
       
        总结
       
        选择OA有5大标准,那就是理念先进,功能适用,使用方便,服务到位,价格合理。其中最重要的一点就是"适用",买软件之前一定先问问自己,才决定购买。
       
        * 我为什么要用OA?
        * 我用OA主要解决哪方面的问题?
        * 我准备用这套OA解决几年内的问题?
        * 我主要用OA的哪些功能?哪些人、多少人要用OA?
        * 我能承受什么价格的OA?

     

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