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    十大误区(1) 如何对OA选型?

    作者:admin   来源:互联网   点击:

        应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,这里我列举了十大有代表性的误区,供广大用户借鉴。 
        
        误区一:自己开发

        自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?   
        首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。    
        其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的;    
        再次,频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,延长融合期;    
        最后,开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。    
        因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发。 
        
        误区二:功能越全越好

        只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?    
        首先,容易造成功能闲置,系统空洞;    
        其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;    
        再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大    
        最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。    选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。
        其实,就OA的功能来说,无论是联想、用友、合强、红帆还是不知名的小公司, 80%的内容都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。   
        需要注意的是,为满足中小企业客户"小而全"的特点,有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块,这些模块往往是"看起来很美",并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作 
        
        误区三:价格越贵越好

        选择的OA系统越贵,可能发生的问题就越少?    
        首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格,而是看它是否适合自己; 其次, 价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;     
        再次,选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费;    
        最后,产品可能没有产品化,开发商还是按照项目在做,没有成本优势。   
        我曾经看到一个小公司在网站上给自己的OA标价360000元,而销售人员居然连它的功能都说不清楚,在线试用了一下,简直是一塌糊涂。这就告诫选购者千万擦亮眼睛,别迷信"一分价钱一分货",小心被奸商砸着    
        对中小型单位而言,我认为万元左右的OA系统性价比最高,因为功能性、稳定性、价格方面结合得最好。比如极品的OA,除满足日常办公需求外,还实现了信息流、工作流、知识流的协同管理,同时具有易上手、不限用户、权限管理、简易客户端、自定义工作流、终身免费服务等特点,而价格仅为6980元,这些特点很适合中小型单位。 
        
        误区四:价格越低越好

        价格低固然是好事,但是如果低到4000元以下就值得怀疑了,这里面是否有猫腻?   
        首先,质量问题。这种价格极低的OA多是小公司和个人开发的,还有是个人离职后从原来的企业里带出来的,产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障;    
        其次,隐性成本。有的软件看起来便宜,但是有用户数限制,比如某OA软件报价5800元,但是只支持20个初始用户,另外每增加10个人需付2000元,这样50个人的单位就得11800元,还有比这个更高的用户费呢。    
        最后,服务问题。这种软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的,软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用,不然用户利益得不到有效的保障,服务费就成了一个无底洞。   
        记住,过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务,是对客户的不负责任。   
        还有很多原因导致产品低于正常价格销售,比如恶性竞争、抢占市场、争夺用户、产品刚上市或准备退出市场等等,这就要求用户不能贪图便宜,最终损害了自己的利益。 
        
        误区五:系统越透明、开放、越自由越好

        网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么?    
        开放必须是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。    
        为解决开放和保密的矛盾,好的OA系统都可以让用户很方便的进行权限设置,这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全,管理者根据职位高低给员工设置不同的访问权限,只有具有相应权限的人才能够看到这些资料,其他人则看不到,极品的OA权限管理就可以满足到这种需求。

     

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